Selasa, 05 Juli 2011

Sekelumit Kisah Tentang Senat Mahasiswa Universitas Periode 2010-2011 (Versiku pribadi, Rachel Fitria Lay)

Proses pemilihan ketua umum SMU yang ribet pada akhirnya selesai juga dengan terpilihnya abang Ernis Victor Sitorus dari Fakultas Teologi angkatan 2007 dari 2 calon lainnya yang dari Fakultas Ilmu Keguruan dan Pendidikan, dan Fakultas Psikologi. Sayang sekali aku tak berada di Salatiga kala itu, hanya lewat sms semata aku mengucapkan “congratz” buat bang Vik. Tak dinyana, abangku satu ini malah menawari untuk membantunya di SMU, untung masih punya keinginan untuk belajar mengingat aku pernah di pressure habis-habisan karena menjadi Ketua SMFB periode sebelumnya, ya aku iyakan saja saat itu.
Awal periode aku sudah bolos Rapat Pleno Perdana dan kedua, start yang buruk haha… Untuk memperbaiki kesalahan (dikit ^^), aku aktif bertanya aku ada di posisi mana untuk mencoba memikirkan apa yang akan aku buat. Ow…ow… ternyata oh ternyata abangku ini meletakkan aku di posisi Ketua Bidang Humanistik Skill, Auch astagaaa……. ~_~
Sampai di tanah Salatiga pertama kali bertemu Bang Vik dan Mbak Hesty mengikuti Upacara 17 Agustusan di Kampus (Hormatttt grakkkkk!!!!). Selesai upacara langsung digiring bang vik dan mbak Hesty (Sekretaris Umum saat itu) ke Kantor SMU yang suram karena nampak dekil dan disodori memorandum SMU periode sebelumnya, dan bang Vik langsung bertanya, “kira-kira Fitri mau bikin apa di Humanistik?”, owalah kak, aku belum mikir gitu lohhhhhhh…….. Akhirnya kuputuskan untuk meminta semua kontak anak-anak bidang Humanistik saat itu juga untuk dihubungi agar segera rapat bidang. Dan mataku tertuju pada satu nama, what!!! Nicholai Missa??? Buset dah, gile aja kerjasama dengan mantan pacar sahabat yang selama ini cuma kudengar namanya aja.
            Langkah awal yang kulakukan adalah meng-sms semua anak-anak bidang humanistic untuk rapat bidang.
--Situasi RaBid Hum di Taman depan LKU--
Program kerja mulai disusun, konsep-konsep coba dirancang dengan baik, teman-teman bidangku cukup konsisten untuk datang rapat dan memberikan sumbangan pemikiran tapi beberapa kali rapat bidang ada satu masalah yang awalnya sangat ribet, yaitu kehadiran seorang Chrisandy yang notabene jebolan dari BPMFTI. Dalam otakku saat itu orang-orang BPM adalah orang yang sangat banyak bicara dannnn terbukti!!! Chrisandy sangat banyak berargumen, awalnya aku mencoba untuk menyimak setiap ucapannya, ternyata cuma mutar-mutar di situ aja cuman kok panjang banget yaakkk?? Capek dengernya bah…. Eitz, dia juga sangat memperjuangkan satu subkegiatan dalam Pekan Olahraga yaitu GAME. OMG, astaganaga piye noh?? Alasannya adalah mempererat kebersamaan dan Game itu popular, he???
Kebersamaannya itu didapat dari mana juga gue kagak mudeng dah, karena saat itu pemikiranku adalah Orang duduk depan computer maen game olahraga semacam sepak bola gitu dan berkompetisi, nah dimana coba letak kebersamaannya? Wong ngadepin computer kok… lagipula pemikiranku saat itu juga dan bersyukur diiyakan oleh teman-teman yang lain, kita ini akademisi yang merancang program berbasis akademik walaupun bersifat refreshing tetap harus diperhatikan juga content kegiatannya, lha kalo kegiatannya MEMBUAT GAME mah aku setuju-setuju ajah karena ntu lumayan ngasah otak juge, lha kalo maen game?? Haha… begitulah department Olahraga, satu teman Chris saat itu si Dony kagak pernah nongol pula buat bantuin gue di KBM, halah ne KBM juga marake mumet, jiahhhh……. Okeh, semua tetap coba dijalani dengan lapang dada, sampai akhirnya tiba dalam Rapat Kerja….
--Suasana Rapat Kerja Bidang Humanistik--     
 
    -- Disela-sela Rapat Kerja--
Huahhh, Rapat kerja akhirnya kelar jua, tinggal tunggu Rapat Koordinasi sambil memperbaiki konsep dan mematangkannya sampai pake acara bergadang segala.
 --Mematangkan Konsep sekkk…--    

                                         --Wajah serius mud un wakkakakakk--
Pagi tiba… saatnya Rapat koordinasi dimulai, dimulai dengan fakultas-fakultas yang berpresentasi dan ada satu hal unik yaitu ketika FTI presentasi, seluruh fungsionaris SMFnya datang semua, wahh gileeee, kompak banget yakkk….. dan uniknya lagi kalo ada yang mau bertanya tentang program kerja mereka, sang penanya pasti dipelototin ±40 pasang mata huahahahahha, grogi gak tuh.. Okeh, akhirnya tiba saat SMU yang presentasi, dengan penuh percaya diri walau tanganku dingin banget saat itu, tetap mengangkat dagu saat maju supaya terlihat meyakinkan berbekal semangat dari teman-teman bidang dan seluruh fungsionaris SMU……
                               --Suasana Rapat Koordinasi saat SMU presentasi--
Satu hal yang tak pernah terlupa adalah masa dibantainya bidang Humanistik dan bidang 3 saat itu, halah manishoooo… owh ga papa tenang saja, tetap aja semua berjalan lancar…. Tapi sampai sekarang aku bertanya-tanya deh, saat itu konsep yang paling belum matang adalah kegiatan bidang 4 dan gak ada sama sekali yang bertanya, what??!! Tapi tengs buat ocha and tin-tin yang membantuku menjawab semua pertanyaan yang datang bertubi-tubi saat itu.
Rapat koordinasi selesai dilaksanakan, sekarang tiba saatnya rapat bidang lagi, aku membuat target untuk bidangku dan kami berjalan dengan deadline-deadline. Dan thanks berat buat bidang Humanistik, kalian memang beda, nyaris semuanya berjalan sesuai deadline/ target. Proposal kegiatan, proposal sponsorship, bursa panitia, wawancara panitia, dan semua kelengkapannya dapat berjalan dengan baik. Oh ya, setelah Rapat koordinasi selesai, ada suatu kejadian yaitu meletusnya gunung Merapi, sehingga sekalian kami refreshing setelah rakor yaitu pergi ke Ketep untuk melihat Puncak Gunung Merapi dari dekat.
--Ketep ditengah malam, dinginnnn euy—
Hari-hari berjalan seperti biasa, aku menjatuhkan tanggal rapat rutin bidang Humanistik, perlu di catet “RUTIN” setiap hari Kamis pukul 16.00 WIB di Taman depan LKU (ingat??? Hahahaha…). Gak peduli mau bosen kek, jenuh kek, pokoke rutin huahahhaha, dan untungnya semua tidak bosan dan semua malah dapat dikomunikasikan dan berjalan lancar walau emosi kadang menjadi tak terkontrol akibat stress tingkat tinggi karena kegiatan akan berjalan dan beruntung sekali lagi dapat diselesaikan dalam rapat rutin bidang Humanistik.
--Wajah bahagia walau habis rapat haha (yang jaket ijo penyusup (ntu wakil sekum saat itu)--
Kewajiban sebagai mahasiswa yang utama tentu adalah berkuliah, mengingat aku adalah mahasiswa Biologi yang sudah tentu ada praktikum lapang. Sungguh sangat beruntung punya teman-teman dalam SMU yang saling mendukung dalam studi. Buktinya pada rela tuh bantuin saat praktikum lapang, rela kotor-kotoran di Sawah (kotor itu baik^^) dan bantuin ngukur-ngukur tinggi padi, lebar daun, dsb haha….
--Ngukur padi (lebar daun, jumlah daun, dsb)-- 
 
--Photo sek habis praktikum^^--
Program-program mulai berjalan, salah satunya adalah program non terstrukturnya bidang IV yaitu penanaman pohon. Kami mulai mensurvey area untuk ditanami. Salah satu keputusanku saat itu adalah turun langsung dalam kegiatan ini karena uda dari jaman baheula aku suka menanam dan hal-hal berbau lingkungan, walau aku akhirnya melupakan suatu hal yang penting. Aku terlibat sejak survey, membantu mengkonsep kegiatan ini, segala hal teknis penanaman seperti pupuk, alat tanam, pengenceran pupuk dsb, aku turut ambil bagian di situ. Ya, aku tergila-gila dengan kegiatan itu, dan semakin prihatin peserta yang bersedia ikut dalam kegiatan penanaman ini ternyata sedikit, hal inilah yang akhirnya membuatku mengambil bagian secara penuh dalam kegiatan ini dengan menghadiri kegiatan penanaman ini sampai selesai walau ada kegiatan dalam bidangku yang berjalan saat itu.
 
--Perjalanan survey kedua lokasi penanaman-- 
 --Setelah survey ketiga lokasi penanaman--
Berangkat dari pagi untuk membantu kegiatan penanaman pohon ini hingga siang hari, walau lelah namun happy.
     --Bercanda dengan warga saat penanaman pohon--
--Istirahat setelah menanam bibit pohon--
Lelah seharian berkutat dengan penanaman pohon, namun hati dan pikiran tetap tertuju pada kegiatan bidangku sendiri yang juga berjalan yaitu Retret Mahasiswa UKSW 2011 di Wisma Elika Bandungan. Mengingat juga paginya aku melihat anak bidangku tepatnya bidang Kerohanian yaitu Nat-nat menangis karena merasa aku tidak memperhatikan karena lebih memilih untuk mengurusi penanaman pohon yang notabene adalah kegiatan bidang IV, haduh hati tercabik-cabik melihat air matanya saai itu, tapi tak sepatah kata pun dapat terucap saat itu, aku benar-benar speechless. Pada detik itu juga aku berjanji ini terakhir kalinya aku sok peduli dengan kegiatan bidang lain padahal kegiatan di bidangku sendiri tak terurus huffttt….
Dengan badan lelah, pegal amat sangat, pulang dari penanaman pohon langsung mandi dan menghubungi teman-teman satgas penanaman pohon untuk membantuku bertanggungjawab memberi support kepada teman-teman Retret dengan naik ke Bandungan sore itu juga, gak peduli walau semua badan encok sekalipun!! Dan beruntung teman-teman cukup bertanggung jawab dengan menemaniku naik ke Bandungan sore itu menggunakan bis, kelucuan saat perjalanan, dan kejadian-kejadian konyol lainnya melupakan sejenak kelelahan tubuh setelah menanam pohon tadinya.
--Tepar di Kamar Wisma Elika--
--Menikmati Fasilitas di Halaman Wisma Elika, Jungkat-jungkit--
Hmm, akhirnya nat-nat dapat mengerti, semua dapat clear, bidang Humanistik amannnn haha…. Oh iya, sebelum Retret Mahasiswa UKSW ada 1 kegiatan bidang Humanistik yang berjalan yaitu Sarasehan Literatur Kristen Indonesia. Kegiatan ini digawangi oleh saudara Nicholai Missa, sang partner nat-nat di Department Kerohanian. Kegiatan ini dapat berjalan dengan baik mendatangkan pak Xavier, seorang penulis literature Kristen ternama. Walau kegiatan ini pada pembukaannya tidak terlalu sempurna karena permasalahan sound mengingat panitianya banyak cewek dan panitia cowoknya cuman dua doank, ampunnnn…..
Oh ya, masih ingat pada awal-awal periode pak Ketum BPMU kita Ulang tahunnnnnnn hehehe…. Kita semua di traktir makan cuy di Food Court Cemara hahahahha…..
--Yang pegang kue UlTah adalah pak Ketum BPMU--
Tanpa melupakan tugas sebagai seorang pimpinan juga di SMU (apa tho??), salah satu program non terstruktur adalah meninjau ulang serta merumuskan kembali Mekanisme Kerja Eksekutif dan Sponsorship. Bertempat di Java Muncul, selama 2 hari 1 malam kami meninjau, merumuskan serta tidak lupa mengajak Papi YaRis berdiskusi mengenai Legal Drafting untuk memantapkan kami merumuskan Mekanisme Kerja Eksekutif dan Sponsorship. Hmmmm… beruntung pula aku diajari Legal Drafting, ternyata sangat penting booo, jadi kagak sembarang-sembarang bikin peraturan……..
--Mau berangkat ke Java Muncul-- 

--Team Perumus Mekanisme Kerja Eksekutif n Sponsorship—
Diskusi dengan Papi YaRis sangat seru tentang Legal drafting, beruntung pula beliau memberikan ilmunya gratis haha (walau dia kadang bilang, “kamu seharusnya bayar saya 2 sks ini” hahaha, bicaranya sambil bercanda siyyy)… Beliau selalu menyediakan waktunya untuk berdiskusi bahkan kita ditraktir makan hahaha (maaf pak, kami hanya mahasiswa perantauan yang berharap pada uang kiriman bulanan wakakkakakakkk….).
--Wajah bahagia habis ditraktir papi YaRis^^--
Di tengah-tengah kesibukan yang menggila karena program-program besar akan berjalan, kami menyempatkan refreshing sekedar melepas penat. Ke Kampung Sawah, ke Gua Maria Kereb Ambarawa coba ditapaki untuk melampiaskan kepenatan selama berorganisasi dan bersiap untuk aktivitas selanjutnya.
--Di Kampung Sawah--

--Di Kereb Ambarawa--
Oh ya, tidak lupa ada kunjungan dari teman-teman BEM UNIKA Soegijapranata untuk studi banding tentang organisasi kemahasiswaan. Segala persiapan dilakukan untuk menerima tamu, sebagai tuan rumah yang baik, maka kami bersih-bersihhhh………
--Wajah dekil pas bersih-bersih--
Hup…hup… harinya telah tiba, bersiap sejak pagi untuk menerima kedatangan tamu. Buset dah mereka datengnya pake mobil pribadi semua booooo, kirain pake bus haha…..
--Pembukaan Acara Studi Banding--

--Games di tengah-tengah acara studi banding--
Okay, kembali pada kegiatan bidang Humanistik yang belum berjalan yaitu POM dan PSBI yang defisit dananya masih gila-gilaan. POM dapat berjalan dengan baik walau pada pertandingan Final Sepakbola terdapat insiden kecil, biasalah orang kagak sportif dan permasalahan juri. Papi YaRis turun tangan membantu untuk menyelesaikan persoalan dan rebes dehh….
Nah POM uda kelar, tiba saatnya aku diutus untuk ikut LMKM gelombang II dan masih ingat serta tak mungkin terlupa, tepat malam sebelum keberangkatanku ikut LMKM, setelah technical meeting LMKM, dalam Rapat Pleno SMU aku diangkat menjadi Sekretaris Umum SMU karena SEKUM sebelumnya mengundurkan diri. Tapi dengan segala toleransi yang ada aku diijinkan untuk tidak aktif dulu sebagai SEKUM sampai kegiatan LMKM usai kugeluti. Akhirnya terus melaju untuk mempersiapkan segala perlengkapan untuk berangkat LMKM, mengingat juga aku ditunjuk sebagai pemimpin kelompok “Willy Toisuta”. Sampai akhirnya kegiatan LMKM selesai diikuti dengan segala ilmu yang didapat, kekecewaan, kekesalan dan ketidaklogikaan yang terjadi, tapi ya sudahlah, tidak ada yang sempurna di dunia ini, tapi tetepppp kalo usaha untuk menuju kesempurnaan juga gak dilarang khan… Berikut beberapa potret saat mengikuti LMKM di Wisma Perhutani Kopeng dan yang paling berkesan hanya Outbond di hari ke-2 terakhir.
--Hari pertama LMKM—
  --Saat Kelompok Hijau dihukum karena telur pecah--

--Habis kelar Outbond, sebelum maen lumpur—
--Pembukaan LMKM-- 

--Penutupan LMKM--
Kembali dari LMKM, hari pertama ngantor sebagai Sekum, pagi-pagi dapat sms dari bu Hendayana yang menyatakan ucapan selamatnya aku menjadi Sekum namun di group SMU dia menyatakan ketidaksetujuannya. Wah, kebetulan janjian dengan om Vino untuk sarapan bareng dan akhirnya jadi tak niat berlama-lama di kantor, kemudian hengkang dari kantor untuk sarapan, sambil sms bang vik untuk sarapan bareng juga. Tak lama bang vik nongol, sarapan bareng sambil cerita-cerita tentang sms yang kudapat pagi itu dan ternyata eh ternyata bang vik juga mendapat sms dari bu Henday haha…. Aku mengerti kau cinta padaku Henday hingga tak rela melepasku huahahahahhahaa….
Kegiatan PSBI sudah dekat, kemudian mengundang seluruh koordinator PSBI untuk rapat bersama dan juga mengundang seluruh koordinator etnis untuk menandatangani surat pernyataan pertanggungjawaban terhadap etnisnya masing-masing. Kegiatan PSBI berjalan sangat baik dengan pembukaannya yang cukup spektakuler dan bertepatan pula dengan kedatangan tamu dari Universitas HKBP Nommensen Medan untuk studi tentang mekanisme organisasi kemahasiswaan di UKSW. Hmmmm…. Great dayyyyyy……….. Yipppieee…….
Sekretaris umum SMU, posisi yang menyebalkan sebenarnya, apalagi seorang diri tanpa wakil, halah minta ampun manishonya……… bersentuhan dengan bidang-bidang lain yang notabene tidak terlalu aku dalami dari awal jadi sudah terbangun sistem yang menurutku ngawur (dikit) walau system di bidangku sendiri kadang ngawur tapi syukur ga terjadi apa-apa yang signifikan. Lha ini yang paling ngawur menurutku adalah bidang IV, wah kacau kie, lha yo piye saat awal periode ditinggal ama induknya, jadi anak-anaknya yo uda pada ilfil kali… coba kayak bidang II, gilee orangnya cuman berduir doaankk tapi kegiatannya gedong cuy…. Yah udahlah, kalo cerita strategi pasti panjang kisahnya, biar belajar otodidak sajah lah…… Kembali fokus, andai aku masih di bidang Humanistik ajah, pasti ga banyak konflik yang harus aku hadapi, ga banyak yang ngomongin aku di belakang, ga musti pusing bikin SK, ngecek proposal lah LPJ lah, di perintah-perintah bikin surat mendadak lah dsb yang menyebalkan lah. Juga ga mesti diperlakukan kayak pengemis segala lah, halah…. Yang lalu biarlah berlalu, namun hal-hal yang prinsipil sama sekali tidak bisa dikompromikan. Jalani saja apa adanya walau sering ngambek sana sini, sampai bikin repot bang Vik (hmm… biarin!!!)
Wahhh, akhirnya sudah mau akhir periode. Kembali disibukkan dengan Rapat Evaluasi Internal, Sharing Evaluasi Bersama dan Rapat Evaluasi Aras Universitas. Rapat Evaluasi Internal SMU diadakan di Hotel Catalina Kopeng.
--Sok serius-- 

--Mangan sek--
--With Jagoan-jagoanku di Bidang 1--
Rapat Evaluasi Internal didesign santai namun serius agar esensi berevaluasinya tidak hilang. Hari pertama aku sungguh merasa kembali menjadi bagian dari bidang Humanistik seutuhnya, duduk dengan teman-teman bidang 1 kayak waktu Raker dulu, terpisah dari BPH, terasa lebih nyaman dengan kehangatan mereka. Hari terakhir adalah evaluasi personal BPH, halah manisho, aku dibilang kurang senyum dan Moodyan huahahahhahaha…….. padahal kayaknya aku murah senyum deh hahaha…. Betewe, tengkyuu berat buat Herdian, kau melihatku dari sudut yang berbeda dan aku suka itu hahaha….
--Evaluasi Internal Badan Pekerja Harian—

--Photo Keluarga Besar SMU (kurang Om Vivin dink hehe)—
Satu tahap evaluasi selesai, sekarang saatnya menuju sharing evaluasi bersama. Menghadirkan seluruh fakultas untuk berevaluasi bersama dan memberi kritik konstruktif serta rekomendasi. Kegiatan ini berjalan dengan aman dan lancarrrr jayaaaa…….
--Diskusi per Komisi (dan aku dapet komisi program hehee)--
Oh ya, pada akhir acara sharing evaluasi bersama, tidak lupa photo-photo dengan papi YaRis ^^
Tahap Kedua kelarrrrr euy huahahhahahahaha……….. sekarang siap-siap menuju tahap terakhirrrrr yaitu Rapat evaluasi Aras Universitas yang lagi-lagi (dan lagi) diadakan di Hotel Catalina Kopeng. Awal rapat yang menyebalkan karena membahas Tatib yang lama, padahal yang dikritisi bukanlah hal-hal yang prinsipil (ouchhh!!)
--Presentasi dengan Bang Vik sang Ketum SMU--
--Dengan Koko Itong sang Wakil Bendum—

--Bersantai dipagi hari sebelum rapat dimulai--
--Silahkan dicheck sapa yang belum mandi???--

Rapat kembali dimulai dengan topik pembicaraan adalah perumusan rekomendasi untuk bahan tertulis memorandum.

--Fokus dengan Rekomendasi hahay ^^--

Hmmm……. Akhirnya semua tahap Evaluasi telah kelar dilaksanakan, sekarang tinggal memikirkan Laporan Pertanggungjawaban Akhir Keseluruhan, maka mulailah kembali bergadang untuk menyusunnya. Pertama menginap di Kantor SMU, tidur beralaskan Matras KBM Beladiri yang hangat hahaha (maaf mas^^). Hari berikutnya masih tetap membuat LPJ walau tidak sampai menginap. Di tengah kejenuhan, menyempatkan diri untuk refreshing makan di Cosmo huahahahaha….
--With orang murah hati yang mau bantu bikin LPJ sampe selesai haha (Thanks Nichol^^)--